2016年清华大学交叉信息研究院研究生国家奖学金评定细则

为发展中国特色研究生教育,促进研究生培养机制改革,提高研究生培养质量,国家自2012年起设立研究生国家奖学金。根据学校制定的名额分配方案,2016年度交叉信息研究院共有研究生国家奖学金名额6个,分别是博士研究生国家奖学金名额5人和硕士研究生国家奖学金名额1人(三年级及以下的直博生,可选择按照硕士研究生身份申请国家奖学金;三年级以上的直博生,按照博士研究生身份申请国家奖学金)。博士研究生国家奖学金奖励标准为每生每年3万元;硕士研究生国家奖学金奖励标准为每生每年2万元。为充分发挥研究生国家奖学金的学术导向与激励作用,确保评奖工作的规范化、科学化和可操作化,根据财政部、教育部制定的《研究生国家奖学金管理暂行办法》财教[2012]342号、《普通高等学校研究生国家奖学金评审办法》教财[2014]1号和清华大学研究生院制定的《清华大学研究生国家奖学金管理办法》,并结合交叉信息研究院实际情况,现特制定本细则。

一、组织管理

交叉信息院根据学科设置,分别成立院计算机学科和物理学科研究生国家奖学金评审委员会,由院长任主管领导,院研究生委员会委员代表、研究生导师代表任委员,其他成员包括院学生工作办公室教师学生代表,负责院研究生国家奖学金的申请组织、初步评审等工作。成员名单如下:

物理学科评审委员会

主任:段路明(清华大学姚期智讲座教授)

委员:孙麓岩(副教授)、Kihwan Kim(副教授)、马雄峰(助理教授)

计算机学科评审委员会

主任:李建(助理教授)

委员:段然(助理教授)、黄隆波(助理教授)、唐平中(助理教授)、徐葳(助理教授)、曾坚阳(助理教授)

其他成员:吕厦敏(研工组长)、王艳萍(研究生教务)、孙帅(学生工作助理)、蔡庆芃(学生代表,院研究生德育助管)

二、评定原则

研究生国家奖学金评定过程中,始终坚持如下原则:

1、评定过程与育人工作相结合;

2、充分发挥奖学金的激励和导向作用;

3、重点遴选学术志向坚定、学术潜质突出的博士生,具有社会责任意识、具备成为行业骨干潜质的硕士生;

4、综合考虑研究生在学业、研究和公共服务(助教、助管和社会工作)等方面的表现;

5、评审工作坚持公开、公平、公正、择优的原则,严格执行国家有关教育法规,杜绝弄虚作假。

交叉信息院研究生国家奖学金评审委员会成员在履行评审工作职责时应遵守以下原则:

1、平等的原则,即在评审过程中,积极听取其他委员的意见,在平等、协商的气氛中提出评审意见;

2、回避原则,即发生与评审对象存在亲属关系、直接经济利益关系或有其他可能影响评审工作公平公正的情形时,应主动向评审委员会申请回避;

3、公正原则,即不得利用评审委员的特殊身份和影响力,单独或与有关人员共同为评审对象提供获奖便利;

4、保密原则,即不得擅自披露评审结果及其他评审委员的意见等相关保密信息。

三、申请条件

1、研究生国家奖学金基本申请条件:

1)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

2)遵守宪法和法律,遵守高等学校规章制度;

3)诚实守信,道德品质优良;

4)学习成绩优异,科研能力显著,发展潜力突出。

2、除外国留学生外,我校非在职全日制研究生,国防科工及军队定向研究生、少数民族高层次骨干人才研究生,在学校规定的学习年限内均有资格申请。硕士生在学时间超过3年,普博生在学时间超过4年,直博生在学时间超过5年,不再具备申请资格。

3、三年级及以下的直博生,可选择按照硕士研究生身份申请国家奖学金;三年级以上的直博生,按照博士研究生身份申请国家奖学金。提前攻博生按直博生对待。

4、有以下情况之一者,不具备当年参加研究生国家奖学金评定的资格:

1)在申请阶段仍在处分期内者;

2)上一学年度学位课考试或必修环节考核有一门及以上不通过者;

3)在各种实验、实践环节中严重损坏仪器设备者;

4)在学期间有抄袭剽窃、弄虚作假等学术不端行为经查证属实者;

5)评审期间学籍状态处于休学、保留学籍者。

5、研究生国家奖学金可以多次申请并获得,已获得国家奖学金的申请材料不能重复使用。

四、评选程序

1、院评审委员会负责组织国家奖学金的评审工作,按照个人申请、导师推荐、院系评审的程序进行,最后上报学校审定:

1)本人申请。有意愿申请国家奖学金的研究生,填写《研究生国家奖学金申请审批表》(附件1,含附1和附2)。

2)导师推荐。导师给出推荐意见,对申请者的基础理论和专业知识、研究能力、学术潜质、工作态度及研究课题性质和水平等给出评价。

3)院系评审。院评审委员会负责对申请国家奖学金的学生进行资格审查,并组织答辩会。确定获奖学生名单后,在本单位内进行不少于5个工作日的公示。公示无异议后,提交学校评审领导小组进行审定。

4)学校审定。学校评审领导小组对院系提交的推荐名单进行审定。审定结果在学校范围内进行不少于5个工作日的公示。公示无异议后,报教育部备案。

2、对研究生国家奖学金评审结果有异议的学生,可在院系公示阶段向交叉信息院评审委员会提出申诉,评审委员会应及时研究并予以答复。如学生对院系作出的答复仍存在异议,可在学校公示阶段向学校评审领导小组提请裁决。

五、评选办法

主要参考申请人的基础积分,根据现场答辩情况进行综合票选。具体评选办法如下:

I 基础积分

基础积分=学术积分+德育积分

1. 学术积分

学术积分是根据研究生学术成果(主要是发表论文情况)给予一定积分。论文正式发表时间在2016930日以前。硕士第3年、普博第4年、直博第5年的学生可以考虑其在2016930日以前虽未正式发表但已收到录用通知的论文。申请人提供的证明材料包括:

a. 已发表论文出具所载期刊当期封面及该篇文章首页复印件;

b. 已收到录用通知的论文的录用函复印件及论文全文。

具体积分规则如下:

1、按照交叉信息研究院重要会议/期刊列表,顶级会议/期刊3分,A类会议/期刊2分,B类会议/期刊1分,C类会议/期刊0.2分。其他尚未在列表中的会议/期刊,在交叉信息研究院研究生国家奖学金评审委员认定后,按照实际会议/期刊水平给予积分。

2、对每篇文章,第一作者或通讯作者积100%的对应级别的分数,第二作者积60%的对应级别分数,第三作者以后不积分。如果文章作者按姓氏排序,主要贡献人积分100%,第二贡献人积分60% (申请材料需要导师审核和签字)。

3 获得最佳论文或最佳学生论文奖励的论文,或物理重要期刊编辑推荐论文,积分为150%对应级别的分数。

4、对于有重大贡献或产生重大影响的文章,解决重要问题或多年未解问题的文章,积分可不由会议或期刊级别决定,由评审委员会审议单独评分,单篇文章最高4分。一篇文章最多只能应用第3条和第4条其中的一条。

2. 德育积分

此项积分满分为1分。

第一,参评研究生所在班级由2015-2016学年在任的三名主要干部(包括党支部书记、团支部书记、班长,若在此期间发生干部更替,则为任职时间最长者)以及院研究生德育助管综合该同学政治思想表现、遵纪守法状况、道德和综合素质、同学及师生关系和团队精神、班级、研究院和学校活动的参与等情况给出,取平均分报院研究生国家奖学金评审委员会。

第二,院研究生国家奖学金评审委员会根据主要干部评分情况,结合该同学日常学习、工作、活动等表现,对该成绩进行综合调整。

II 答辩环节

国家奖学金答辩会评审委员由计算机学科和物理学科评审委员会老师组成,参考候选人基础积分,根据现场答辩情况,综合评估候选人的科研成果和学术潜力,进行闭门讨论投票。每位评审委员老师最多可投选5名博士候选人和1名硕士候选人。根据得票情况高低,确定最终入选名单。

IV 其他

1、申请人需要提交一篇代表本人最高水平的学术论文。

2、物理学科实验组学生需要在申报材料中详述参与实验项目的具体工作,奖学金评审委员会将会同导师结合申请人的实验贡献综合评定奖学金。

 

六、其他

1、研究生国家奖学金每年评审一次,不限于研究生在上一学年度所获得的成果;研究生国家奖学金可以多次申请并获得,已获得国家奖学金的申请材料不能重复使用。

2、除特等奖学金外,研究生国家奖学金获奖者不可兼得同年其他的研究生综合奖学金;

3、未尽事宜由交叉信息院研究生国家奖学金评审委员会酌情确定。

 

 

清华大学交叉信息研究院研究生国家奖学金评审委员会

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